Weniger Sucharbeit, weniger Rückfragen und bessere Berichte: Wählt ein Modul aus und seht, wie eure Reporting-Abläufe einfacher, mobiler und strukturierter werden können.
Ausgaben, Belege und Zahlungsinformationen werden direkt im Projektalltag erfasst und strukturiert für Monats- oder Jahresberichte abgelegt.
Geplante Ausgaben werden digital beantragt, individuell freigegeben und nachvollziehbar dokumentiert. Freigabewege, Formularfelder und Aktionen lassen sich an eure Regeln anpassen.
Laufende Aktivitäten, Projektupdates, Fortschritte und Herausforderungen werden mobil erfasst und später für Reports nutzbar gemacht.
Für besondere Abläufe können eigene Formulare und Eingabemasken gebaut werden — passend zu euren Feldern, Sprachen und Zuständigkeiten.
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Gerade bei kleinen NGOs entstehen Ausgaben, Projektupdates und Berichte oft im Projektalltag. Ohne festen Prozess landen Informationen schnell in WhatsApp, E-Mails, Fotos und Excel-Listen.
Die Produktansicht zeigt, wie Ausgaben direkt erfasst, sauber abgelegt und später für Berichte nutzbar gemacht werden. Die Ansicht öffnet sich direkt über dieser Seite und kann jederzeit geschlossen werden.
Die Lösungen sind für kleine Organisationen gedacht, die mit begrenzten Ressourcen arbeiten und trotzdem nachvollziehbare, saubere und einfache Prozesse brauchen. Abläufe können an eure vorhandenen Tools, eure Sprache, euer Branding und eure Projektlogik angepasst werden.
Wenn Ausgaben, Activity Reports und weitere strukturierte Eingaben das Jahr über sauber gepflegt werden, müssen Daten später nicht mehr aus WhatsApp, E-Mails, Excel-Listen und Ordnern zusammengesucht werden. Der Reporting Hub bündelt die Eingaben und macht definierte Report-Workflows möglich.
Die Reporting-Abläufe müssen nicht an ein bestimmtes System gebunden sein. Sie können als kleiner Pilot starten und später erweitert werden.
Geeignet für Organisationen, die mit Google Forms, Google Drive, Google Sheets oder Google Workspace arbeiten.
Geeignet für Organisationen, die SharePoint, OneDrive, Excel oder Microsoft 365 nutzen.
Für kleine Teams kann der Einstieg über einen einfachen geschützten Link-Hub erfolgen — ohne eigenes IT-Projekt.
Im kostenlosen Gespräch schauen wir gemeinsam, welcher kleine Einstieg für eure Organisation sinnvoll ist: Ausgabenreporting, Budget Anfrage, Activity Report oder eine individuelle Eingabemaske. Danach könnt ihr entscheiden, ob ein schlanker Pilot für euch passt.
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