Erst organisieren, dann automatisieren

In 3 Schritten bereit für Digitalisierung und KI.

Ein neues Tool löst keinen unklaren Ablauf. Gemeinsam schaffen wir zuerst Klarheit über Prozesse, Verantwortlichkeiten und Daten – damit Digitalisierung, Automatisierung und KI später tatsächlich entlasten können.

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Unter die Oberfläche ↓

Das eigentliche Problem

Warum Digitalisierung oft nicht entlastet.

Viele Organisationen kämpfen bereits mit gewachsenen Abläufen, verstreuten Informationen und verteilter Verantwortung, bevor ein neues Tool eingesetzt wird.

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Manuelle Arbeit

Aufgaben werden immer wieder von Hand ausgeführt.

▤

Doppelte Arbeit

Informationen werden mehrfach erfasst und geprüft.

◎

Unklare Zuständigkeiten

Rückfragen, Verzögerungen und Fehler entstehen.

⌛

Zu wenig Zeit

Für Projekte und Wirkung bleibt weniger Raum.

Organisieren

Verstehen, was heute wirklich passiert.

Wir erfassen einen konkreten Ablauf und machen sichtbar, wo Informationen fehlen, Rückfragen entstehen oder Aufgaben mehrfach erledigt werden.

Abläufe und Übergaben sichtbar machen
Informationswege nachvollziehen
Engpässe und Doppelarbeit erkennen

Klickt auf einen Prozessschritt, um mehr zu erfahren.

Verantworten

Governance statt stiller Annahmen.

Wir klären, wer Informationen liefert, wer sie prüft, wer freigibt und wer am Ende die Verantwortung trägt.

Rollen eindeutig zuordnen
Prüfungen und Freigaben definieren
Datenverantwortung festlegen

Rolle

Liefert

Prüft

Gibt frei

Projektteam

Koordination

Vorstand

Klickt auf ein Kürzel, um die Verantwortung zu sehen.

Vorbereiten

Digitalisieren, wenn die Grundlage stimmt.

Wir bewerten, welche organisatorischen Voraussetzungen bereits erfüllt sind und wo vor einer technischen Lösung noch Klarheit geschaffen werden muss.

Digitalisierungspotenziale priorisieren
Anforderungen an Lösungen beschreiben
Nächste Schritte realistisch planen

72 %

Beispielhafte Bereitschaft Je klarer die Grundlage, desto gezielter kann Technik eingesetzt werden.

Klickt auf eine Kennzahl, um ihre Bedeutung zu sehen.

Schritt 1 von 3

Orientierung

Organisations-Check

Für einen konkreten Engpass, bei dem ihr schnell Klarheit über das Problem und den nächsten Schritt braucht.

149 € netto

Kurzer Vorab-Fragebogen
60 Minuten Online-Analyse
Ein konkreter Engpass
Drei priorisierte Empfehlungen
Schriftliche Zusammenfassung

Check anfragen →

Klarheits-Sprint

Für einen Ablauf, den wir gemeinsam verständlich strukturieren und für digitale Lösungen vorbereiten.

ab 449 € netto

Strukturierte Vorbereitung
90-minütiger Online-Workshop
Prozessdarstellung
Rollen- und Verantwortlichkeitsübersicht
Soll-Struktur und Maßnahmenplan
30 Minuten Nachbesprechung

Sprint anfragen →

Vorbereitung

Digitalisierungsbereit

Für mehrere zusammenhängende Prozesse und eine belastbare organisatorische Grundlage.

ab 890 € netto

Bis zu drei zusammenhängende Prozesse
Zwei Online-Workshops à 90 Minuten
Prozess- und Rollenübersicht
Daten- und Freigabeanforderungen
Priorisierter Umsetzungsplan
Abschlussgespräch nach 30 Tagen

Projekt anfragen →

Der genaue Festpreis für die größeren Pakete wird nach dem kostenlosen Erstgespräch transparent vereinbart.

Bereit für den nächsten Schritt?

Lasst uns zuerst organisieren, was Technik später verbessern soll.

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welcher Ablauf euch aktuell am meisten ausbremst und welches Paket zu eurer Situation passt.

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Praxisnah Konkreter Nutzen für euren Alltag.

NGO-Erfahrung Verständnis für kleine Teams und Ressourcen.

Tool-neutral Keine Bindung an bestimmte Anbieter.

Wirkungsorientiert Mehr Zeit für Projekte und Veränderung.